1. Оформление документов о приеме на работу.
Все необходимые документы и их копии передаются для оформления в отдел кадров, где новый сотрудник знакомится с контрактом и подписывает его. Перед допуском новичка к работе необходимо провести все обязательные инструктажи (техника безопасности, противопожарная безопасность и т. п.), а также вводный инструктаж по работе непосредственно на рабочем месте. Кроме того, нужно ознакомить нового сотрудника с корпоративными стандартами работы и внутренними правилами поведения.
2. Знакомство с коллективом.
Непосредственный руководитель — мастер, бригадир или начальник участка (реже менеджер по персоналу) представляет кандидата коллективу, в котором он будет работать. Руководитель должен ознакомить новичка с общей структурой компании и месторасположением отдельных подразделений, а в случае производственной необходимости — с руководителями смежных участков.
Целесообразно на первое время прикрепить нового работника к наставнику, который познакомит его с остальными сотрудниками и поможет при возникновении вопросов по работе.
3. Организация прохождения испытательного срока. Окончательное оформление документов.
На протяжении испытательного срока в конце каждого рабочего дня непосредственный руководитель должен узнавать мнение сотрудников о новичке, выяснять, насколько он совместим с остальными членами коллектива; оценивать степень его исполнительности, уровень конфликтности и т. д.
Кроме того, желательно чтобы непосредственный руководитель несколько раз в течение дня подходил к новому сотруднику, интересовался его настроением, приглядывался к его работе. Уже в первые два-три дня могут выявиться негативные стороны личности нового работника: он может оказаться прекрасным специалистом, но не ужиться в команде.
Описанный алгоритм подбора кандидатов на рабочие вакансии является типовым, его необходимо адаптировать под специфику конкретного предприятия. Важно помнить, что к подбору персонала на все вакансии, в том числе и на рабочие, нужно подходить технологично. Надеюсь, что статья пополнит инструментарий менеджеров по персоналу и побудит их к обмену опытом на страницах журнала или на форуме HR-Лиги. Жду ваших откликов, дополнений, общения.